KVKK Politikası

HUKUKPANEL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ GENEL BEYANNAMESİ

Aydınlatma Beyanı

1. TANIMLAR VE TERİMLER

2. VERİ YÖNETİMİ VE TEMSİLİ

KVKK yani 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, HUKUKPANEL (bundan sonra "HUKUKPANEL" olarak anılacak), kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak işlemektedir. HUKUKPANEL, müşteri bilgilerinin mahremiyetini koruma ve bu bilgilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmamasını sağlama yükümlülüğünü ciddiyetle yerine getirmektedir.

Bu bağlamda, firmamızda çalışan tüm personel, işlevlerini yerine getirirken öğrendikleri bilgileri sadece yasal sınırlar dahilinde ve görevleri gereği kullanmayı taahhüt etmektedir. Çalışanlarımız aynı zamanda, müşteri gizliliği ve kişisel bilgilerin korunmasına dair yasal mevzuatlara uymakla sorumludur.

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi ile ilgili detaylı bilgilere kurumumuzun web sitesinden ulaşabilirsiniz. İlgili politikalarımız, siz değerli müşterilerimizin verilerinin güvenliğini temin etmek amacıyla titizlikle hazırlanmış ve düzenli olarak güncellenmektedir. İşbu güncellemelere websitemizden ulaşabilirsiniz.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ, YURTDIŞINA AKTARILMASI VE AMACI

KVKK gereğince, kişisel verilerinizin işlenmesi için önceden sizin bilgilendirilmeniz ve açık rızanızın alınması şarttır. Ancak, bazı özel durumlar bu genel kuralın dışında tutulmuştur. Şöyle ki:

• Kamu Yararı: Devlet daireleri gibi kamu kurumlarının talebi üzerine.
• Kanuni Zorunluluk: Diğer yasaların açıkça izin verdiği hallerde.
• Acil Durumlar: Rıza verme imkanı olmayan durumlarda, örneğin hayati tehlike altındaki bir kişinin yaşamını korumak için.
• Sözleşmesel Zorunluluklar: Bir sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olduğunda.
• Hukuki Yükümlülükler: Veri sorumlusunun yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için gerekli olduğunda.
• Alenileşmiş Veriler: Kişinin kendisi tarafından kamuoyu ile paylaşılmış veriler.
• Hukuki Hakların Korunması: Bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli olduğunda.
• Meşru Menfaat: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için ve bu işlemin diğer temel hak ve özgürlüklere zarar vermemesi şartıyla.

Bu istisnalar dışında, kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanızın alınması esastır.

HUKUKPANEL ("HUKUKPANEL"), Türkiye'deki hukuk bürolarına yönelik yüksek standartlarda hizmet sunmak ve müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla, kişisel verilerinizi KVKK'nın öngördüğü çerçevede, aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

HUKUKPANEL ("HUKUKPANEL") tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yönetilen kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmekte ve bu amaçlarla sınırlı olarak muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler, işlenme amaçlarına uygun şekilde, doğru ve güncel biçimde tutulmakta; gerektiği süre boyunca saklanmaktadır.

Bu süreç, KVKK'nın 8 ve 9'uncu maddeleri altında belirtilen hukuki şartlara uygun olarak gerçekleştirilmektedir. HUKUKPANEL, kişisel verilerin aktarımı sırasında gerekli güvenlik önlemlerini almakta ve bu verileri yurt içinde ve yurt dışında bulunan, uygun güvenlik standartlarına sahip sunucularda ve diğer elektronik ortamlarda işlemektedir.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLANMASI, YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatlar doğrultusunda, HUKUKPANEL ("HUKUKPANEL") tarafından sunulan hukuk bürosu yönetim hizmetleriyle ilgili olarak düzenlenen sözleşmeler, bilgilendirme formları ve diğer belgeler aracılığıyla toplanmaktadır.

Toplama Kanalları:

• Genel Müdürlük ve şubeler,
• İnternet işlemleri,
• Müşteri görüşmeleri,
• Websitemizde yer alan formlar,
• Uygulamamızda yer alan formlar,
• Telefon kayıtları gibi çeşitli sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar.

Bu süreçler, tamamen veya kısmen otomatik sistemler kullanılarak veya otomatik olmayan yöntemlerle, herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak gerçekleştirilmektedir. Kişisel verileriniz, yurtiçi ve yurtdışında bulunan iştiraklerimiz, işbirliği yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlar, dışarıdan hizmet alınan üçüncü taraflar, resmi kurumlar ve diğer üçüncü kişiler tarafından da elde edilebilir.

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

HUKUKPANEL ("HUKUKPANEL") olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sahiplerine tanınan haklar şu şekildedir:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmiş kişisel verilere ilişkin detaylı bilgi alma.
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama.
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında hangi üçüncü kişilere aktarıldığını öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme ve bu düzeltmelerin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.
• Kişisel verilerin tamamen otomatik sistemlerle işlenmesi sonucu aleyhe karar verilmesine itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sonucu uğranılan zararın giderilmesini talep etme.

Bu hakların kullanılması için gerekli başvurular, HUKUKPANEL tarafından sağlanan formun doldurulup ıslak imza ile imzalanması ve aşağıdaki fiziksel şirket adresine posta yoluyla gönderilmesi veya yine aşağıda bulunan hesaba e-posta yolu ile elektronik ortamda iletilebilir. İşlemlerin usulüne uygun olarak gerçekleştirilmesi durumunda, talepler en geç otuz gün içinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır.

7. İLETİŞİM

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranız,
• Talep konunuz.

Başvurunuzda, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Başvurunuz, otuz gün içinde sonuçlandırılarak:

• (i) Kabul edilip talebiniz ile ilgili tarafınıza bilgi verilebilir, veya
• (ii) Gerekçesi açıklanarak reddedilebilir.